AGB

1. Geltung, Begriffsdefinition

Die GAMEinMOTION GmbH (Im Folgenden: „GAMEinMOTION“), Schneidmühlstr. 2, 69115 Heidelberg bietet unter dem Namen „JGA Buddies“ interessierten Personen (im Folgenden: „Kunde“) Leistungen und Produkte im Bereich Hochzeiten und Stadtrallyes an. Die GAMEinMOTION GmbH bestellt Erfüllungsgehilfen (Im Folgenden: „Guide“) zur Einführung und Durchführung der City Missionen in den selbst betriebenen Städten.

Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln abschließend und ausschließlich das Zustandekommen des Vertrages sowie dessen Durchführung.

2. Gegenstand des Vertrages

2.1 Stadtrallyes

Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung von Junggesellenabschiedstouren. Die „JGA Buddies“ bieten Stadtrallyes für Junggesellenabschiedsgruppen zwischen 5 und 30 Personen in verschiedenen Städten an. Außerdem hat GAMEinMOTION Partner in weiteren Städten, welche ebenfalls JGA-Touren anbieten. Das Mindestalter für buchende Kunden ist 18 Jahre. Die Teilnehmergruppe des Freizeitevents kann auch aus jüngeren Teilnehmern bestehen. Minderjährige müssen am Tag des Events von einer volljährigen Person zum Spielort begleitet werden. Die „JGA Buddies“ Stadtrallyes können in der Dauer und Reihenfolge der Aufgaben frei gewählt werden. Der Spielort ist hierbei das Zentrum der jeweiligen Innenstädte im öffentlichen Raum, wo die Gruppe die einzelnen Stationen eigenständig erkundet. Die Touren finden zwischen 9:00 Uhr und 22:00 Uhr statt, dabei ist die Startzeit vorher zu vereinbaren, das Spielende kann vom Kunden in Absprache mit dem Guide vor Ort selbst gewählt werden. Bei Verspätung der Gruppe kann GAMEinMOTION nicht garantieren, dass das gebuchte Angebot planmäßig durchgeführt werden kann. Zum Bearbeiten der Aufgaben sind keine Vorkenntnisse oder besondere physische Eigenschaften (z.B. Größe oder Kraft) nötig, gefragt sind lediglich Köpfchen und Geschick. Dennoch rät GAMEinMOTION dazu körperlich in guter Verfassung zu sein, da bei den Stadtrallyes mehrere Kilometer Wegstrecke zurückgelegt werden müssen.

 2.2 Artikel für JGA Touren und Hochzeiten

Die auf der Homepage www.jga-buddies.de angebotenen Artikel werden von GAMEinMOTION angeboten aber weder produziert noch versandt. Für etwaige Beschädigungen oder Mängel hat der Kunde sich an den jeweiligen Hersteller bzw. Lieferanten direkt zu wenden, GAMEinMOTION übernimmt hierfür keine Verantwortung. In solchen Fällen leitet GAMEinMOTION die Regressforderung des Kunden direkt an den zuständigen Ansprechpartner weiter.

3. Zustandekommen des Vertrages

Die Anmeldung zu einer JGA Buddies Tour kann über die Website, telefonisch oder per Email erfolgen.

3.1 Unverbindliche Anfrage

Auf der Website www.jga-buddies.de werden die verschiedenen Spielkonzepte vorgestellt und präsentiert. Durch das Ausfüllen des Anfrageformulars kommt noch keine feste Buchung und kein Kaufvertrag zu Stande. Der Kunde erhält darauf hin von GAMEinMOTION oder einem Kooperationspartner eine Informations-Email mit Details zur Tour in der jeweiligen Stadt, Preisen, Ablauf der Tour und den vom Kunden gemachten Angaben.

3.2 Buchungsbestätigung vom Kunden

Sollte der Kunde mit dem darin beschriebenen Leistungspaket einverstanden sein, kann der Kunde einen verbindlichen Antrag zum Vertragsschluss via Telefon oder Email abgeben. Darin enthalten sein sollte Datum, Startzeit und Spielstadt der JGA Tour, sowie die Anzahl der Personen und des Ansprechpartners. Sollte der Kunde bereits im Anfrageformular die benötigten Angaben gemacht haben und sollten sich diese zwischenzeitlich nicht geändert haben, dann reicht eine deutliche Erklärung zum gewünschten Vertragsschluss.

3.3 Buchungsbestätigung von GAMEinMOTION

Nach Erhalt der benötigten Daten vom Kunden und der Prüfung des gewünschten Termines verschickt GAMEinMOTION eine Buchungsbestätigung per Email. Der Vertrag kommt mit dieser Buchungsbestätigung zustande. Die Buchungsbestätigung ist vom Kunden unverzüglich zu prüfen; etwaige Fehler sind GAMEinMOTION innerhalb von 3 Tagen mitzuteilen. Die AGBs kann der Kunde über seinen Browser auf der Homepage www.jga-buddies.de abrufen, ausdrucken und speichern. GAMEinMOTION behält sich vor Anfragen von Kunden abzulehnen, falls eine Durchführung der Stadtrallyes am gewünschten Tag oder zur gewünschten Uhrzeit nicht möglich sind. In diesem Fall kommt auch kein Vertrag zu Stande.

3.4 Buchungsbestätigungen vom Kooperationspartner

Handelt es sich bei der Anfrage des Kunden um eine Stadt, die nicht selbst von GAMEinMOTION betrieben wird, dann kommt mit GAMEinMOTION kein direkter Dienstleistungsvertrag zu Stande. Der Vertragspartner ist in diesem Fall der jeweilige Betreiber der JGA Touren in der angefragten Stadt und dessen AGBs finden Anwendung. GAMEinMOTION fungiert somit nur als Vermittler und übernimmt keine Haftung für die Korrektheit der AGBs des Partners oder die Ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung.

4. Stornierung und Nichterscheinen

4.1 Die Stornierung einer Buchung bei GAMEinMOTION ist bis zu 24 Stunden vor dem vereinbarten Spieltermin kostenfrei möglich. Erfolgt die Stornierung nach diesem Zeitpunkt wird ein Betrag in Höhe von 50% der Rechnungssumme für die ursprünglich angemeldeten Teilnehmer zur Zahlung fällig. Dem Kunden bleibt unbenommen nachzuweisen, dass kein Schaden oder kein zu hoher Schaden entstanden ist. Die Stornierungsbedingungen der Kooperationspartner kann davon abweichen, hier gelten die AGBs der Partner.

4.2 Wird ein gebuchter Termin vom Kunden nicht im Vorfeld storniert und gänzlich nicht wahrgenommen, so wird der volle Rechnungsbetrag sofort zur Zahlung fällig. Bei nicht Zahlung des hierbei fälligen Betrages behält sich GAMEinMOTION vor rechtliche Schritte gegen den Kunden einzuleiten.

4.3 Sollte der Fall eintreten, dass eine Aktivität aufgrund von Umständen, die GAMEinMOTION nicht kontrollieren kann bzw. keinen Einfluss drauf hat (z.B. Witterungsbedingungen) nicht durchführbar ist, kann GAMEinMOTION die Stadtrallye stornieren. Der Kunde erhält dann eventuell bereits getätigte Zahlung zurückerstattet.

4.4 Eine außerordentliche Stornierung des Kunden auf Grund von Witterungsbedingungen oder anderen besonderen Gründen ist nur in Absprache mit dem Guide vor Ort bzw. der Geschäftsleitung von GAMEinMOTION möglich. In der Regel werden Touren auch bei schlechtem Wetter durchgeführt.

5. Vergütung, Zahlungsmodalitäten, Rückerstattungen

5.1 Vergütung

Die Vergütung für die Stadtrallye richtet sich nach der Größe der Gruppe. Ihre Höhe ist im Bestellprozess ersichtlich und versteht sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Der Rechnungsbetrag wird mit der Buchungsbestätigung zur Zahlung fällig. Bei den Städten Stuttgart, Heidelberg und Mannheim wird nur der Betrag für die am Eventtag anwesenden Personen fällig. Bei den anderen Städten, welche von GAMEinMOTION betreut werden, wird die Personenanzahl, welche 14 Tage vor Spielbeginn kommuniziert wird, in Rechnung gestellt und zur Zahlung fällig. Eine Änderung der Anzahl der Personen ist nach diesem Termin nicht mehr möglich. Der Mindestbetrag für eine Tour entspricht immer dem Preis für fünf Personen.

5.2 Zahlungsmodalitäten

Die Bezahlung ist entweder im Vorfeld via Überweisung auf das Konto von GAMEinMOTION oder per EC-Karte/Kreditkarte vor Ort zu Beginn des Events zu tätigen. Bei einer Überweisung muss der Betrag am 7 Tage vor dem Event auf dem Konto gutgeschrieben sein bzw. die getätigte Überweisung nachgewiesen werden, ansonsten behält sich GAMEinMOTION vor die Tour nicht stattfinden zu lassen. EC/Kreditkarten-Zahlungen sind nur in den Städten Heidelberg, Mannheim und Stuttgart möglich. In den Städten der Partner sind eventuell andere Zahlungsmodalitäten möglich, dies ist den AGBs der Partner zu entnehmen.

 5.3 Rückerstattung

Sollte im Vorfeld für mehr Personen bezahlt worden sein, als letztendlich teilgenommen haben, kann keine Rückerstattung geltend gemacht werden. Beendet der Kunde die City Mission frühzeitig aus eigenem Wunsch, erfolgt keine Rückerstattung bzw. Teilrückerstattung des Spielpreises.

6. Verantwortung und Verpflichtungen

6.1 Seitens GAMEinMOTION

(a) GAMEinMOTION verpflichtet sich alle nötigen Vorbereitungen zu treffen und Materialen sowie qualifiziertes Personal bereitzustellen, die für eine ordnungsgemäße Durchführung der JGA Touren erforderlich sind.

(b) GAMEinMOTION verpflichtet sich weiterhin die entstandenen Bilder und Videos dem Kunden innerhalb von einer Woche zur Verfügung zu stellen. Die Mediendaten werden nicht an andere Personen weitergegeben. Die entstandenen Bilder der JGA Touren sind Eigentum von GAMEinMOTION und dürfen somit zu Marketingzwecken benutzt werden. Hiergegen kann der Kunde jederzeit widersprechen und GAMEinMOTION entfernt ab diesem Zeitpunkt das Bildmaterial aus dem Marketingmix.

(c) GAMEinMOTION übernimmt keine Verantwortung für folgende Punkte:

  1. Alle außergewöhnlichen und unerwarteten Umstände, die außerhalb der Kontrolle von GAMEinMOTION und deren Lieferanten bzw. Kooperationspartner liegen
  2. Einer Stornierung deiner Reise aufgrund von Krieg, Terror, Bürgerkrieg, gefährlicher Konflikte, natürlichen Katastrophen und alle anderen Ereignisse die mit höherer Gewalt (Force Majeure) assoziiert werden.
  3. Nichterfüllen von Leistungen von Drittanbietern die nicht im Buchungsprozess von GAMEinMOTION inbegriffen sind, auch wenn diese im Zeitraum einer laufenden Tour stattfinden. Schadenersatzansprüche sind hier direkt an den Drittanbieter zu richten.
  4. Jedes Ereignis das mit unpassenden Verhalten in Verbindung mit dem Kunden und dessen Gruppe gebracht wird wie z.B. gewalttätiges Verhalten, Nichteinhaltung von Gesetzen usw.
  5. Delinquentes Verhalten vom Kunden oder einem Mitglieder der Gruppe.

6.2 Seitens des Kunden

Der Kunde muss folgende Bedingungen erfüllen; werden die Bedingungen nicht eingehalten, kann die Buchung annulliert werden.

(a) Bei Start der Tour und auch währenddessen muss der Kunde ein verantwortungsbewusstes Verhalten an den Tag legen, dass weder ihn selbst noch Dritte in Gefahr bringen kann. Ebenfalls dürfen auf den Touren keine Waffen oder Gegenstände mitgeführt werden, die eine Gefahr für den Teilnehmer selbst oder für andere darstellen.

(b) Die Gruppe des Kunden muss sich entsprechend der Instruktionen und Aufforderungen des Guides vor Ort und deren Lieferanten verhalten.

(c) Wenn die Gruppe des Kunden mehr als 30 Minuten später als vereinbart am Treffpunkt eintrifft, kann dies als Stornierung der Aktivität von Seiten des Kunden betrachtet werden. Hierbei fallen 100% des Rechnungsbetrages an.

(d) Der Kunde ist persönlich verantwortlich für jeden Personen- und Sachschaden, den er sich selbst oder Dritten zugefügt hat.

(e) Die von GAMEinMOTION ausgeliehene Ausrüstung (Missionsutensilien, Tablet Computer, GPS Geräte, etc.) muss nach Anweisung des Guides vor Ort benutzt werden und muss nach Gebrauch wieder ordnungsgemäß zurückgegeben werden.

(f) Jeder Teilnehmer muss am gesamten Briefing vor Beginn einer City Mission teilnehmen. Sämtliche Anweisungen und Entscheidungen des Guides sind bindend. Die Anwendung der Tablet Computer muss exakt nach den Anweisungen des Guides erfolgen. Im Zweifelsfall ist während der Tour ein Guide herbeizurufen/anzurufen.

(g) Es besteht absolutes Drogen- und Alkoholverbot. Personen, die offensichtlich alkoholisiert sind oder unter dem Einfluss von Drogen stehen, sind nicht berechtigt, die City Missionen zu spielen.

7. Haftung

Für Sach- und Vermögensschäden haftet GAMEinMOTION nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters oder der mit der Leitung der Veranstaltung oder Führung betrauten Personen. Ausgenommen ist ein Ausschluss oder eine Begrenzung der Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung des Verwenders oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Verwenders beruhen

8. Widerrufsbelehrung

8.1 Widerrufsrecht

Der Kunde hat das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen den bei der  Buchung geschlossenen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag an dem die Buchungsbestätigung von GAMEinMOTION im Email-Postfach des Kunden eingegangen ist.

Um vom Widerrufsrecht Gebrauch zu machen, muss der Kunde sich schriftlich an die GAMEinMOTION GmbH, Schneidmühlstr. 2, 69115 Heidelberg mittels einer eindeutigen Erklärung wenden. Diese Erklärung kann sowohl per Post an die angegebene Adresse oder per E-Mail an hallo@jga-buddies.de mitgeteilt werden. Der Kunde sollte dabei sowohl den gebuchten Spieltag und die Uhrzeit, als auch die Spielstadt nennen. Außerdem kann der Kunde auch mündlich vom Widerrufsrecht Gebrauch machen, hierfür kann er sich telefonisch unter 0176-80365426 an GAMEinMOTION wenden.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

8.2 Folgen des Widerrufs

Wenn der Kunde den geschlossenen Vertrag widerruft, hat GAMEinMOTION dem Kunden alle Zahlungen, die für diese Buchung getätigt wurden, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei GAMEinMOTION eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwendet GAMEinMOTION dasselbe Zahlungsmittel, das bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt wurde. In keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Ende der Widerrufsbelehrung

9. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Wenn der Kunde Kaufmann ist und seinen Sitz zum Zeitpunkt der Buchung in Deutschland hat, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz der GAMEinMOTION GmbH in Heidelberg.

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